1 июля государственный железнодорожный монополист "Укрзализниця" совершит переход с традиционного метода оформления грузовых отправлений на современный. Через неделю оформляться железнодорожные грузы внутри Украины будут уже не путем заполнения многочисленных бланков, а электронным образом, без использования бумажной документации.
Над введением безбумажной технологии "Укрзализниця" вплотную работала последние месяцы, осуществляя необходимые изменения в работе предприятия. Электронный документооборот позволит клиентам железных дорог оформлять грузы непосредственно из своего офиса, используя цифровую подпись, которой удостоверяется электронная накладная.
Клиенты "Укрзализници" теперь будут намного меньше контактировать с работниками железнодорожной системы, экономя тем самым свое время. Электронным образом оформляться будут все этапы процесса – от согласования заявки предприятия и до момента получения груза. Другое ключевое преимущество новой технологии – существенное сокращение расходов, связанных с циркуляцией бумаг. Так, лишь на утилизированных теперь бланках для оформления грузов "Укрзализниця" планирует экономить около 5 миллионов гривен ежегодно.
Как сообщил начальник Главного коммерческого управления "Укрзализныци" Владимир Иващук, интерес среди клиентов предприятия к новой технологии очень велик – в последнюю неделю до старта системы они подают около 500 заявок на подключение ежедневно.
"Укрзализниця" уже ведет работу над тем, чтобы процедура электронного оформления грузов действовала и на международные отправления. Владимир Иващук также подчеркнул, что предприятие готовит переход на безбумажные технологии и в других сферах.