Ведение бухгалтерии бизнеса требует наличия соответствующих знаний и отнимает немало времени, сил. Финансовый учет всех операций, заполнение книги доходов, формирование отчетности для ГНС и расчет налогов, ведение кадрового учета, создание первичной документации – это далеко неполный перечень заданий, которые регулярно выполняет бухгалтер.
Самостоятельное ведение бухгалтерии часто приводит ФЛП к штрафам, долгам и начислению пени, ведь уследить за изменениями в законодательстве и разобраться во всех нюансах неспециалисту очень сложно. Компании чаще всего нанимают бухгалтера в штат, что тоже далеко не всегда гарантирует качественное выполнение поставленных задач и отсутствие проблем с ГНС.
Все большей популярностью пользуется бухгалтерский аутсорсинг, который предлагает множество преимуществ в сравнении с традиционными вариантами ведения финучета.
Основные плюсы аутсорсинга бухгалтерии
Среди главных плюсов стоит отметить такие:
- Качество предоставления услуг – бухгалтерию ведут специалисты, которые занимаются этим много лет, параллельно сотрудничают с другими предприятиями, имеют огромный опыт в сфере и всегда в курсе нововведений.
- Минимум расходов – ведь оплата осуществляется за конкретные услуги, а не «просиживание» штатным сотрудником его рабочих часов. Нет расходов на бухгалтерское ПО, аренду офиса, покупку мебели, техники, оплату коммунальных счетов.
- Контроль за выполнением задач – осуществляет компания, оказывающая услуги, а не клиент. Она же отвечает за подбор бухгалтера на время больничного или отпуска основного специалиста, ищет замену при необходимости.
- Предоставление гарантий – за качество выполнения работы несут ответственность специалист и компания, осуществляющая аутсорсинг бухгалтерии, что соответствующим образом закреплено в договоре.
- Легкое масштабирование – в случае изменений в деятельности, развития бизнеса и увеличения объемов документации, операций, просто добавляются нужные услуги и привлекаются специалисты. При уменьшении объемов работы и задач аналогично меняются условия сотрудничества, цена услуг.
Как выбрать компанию для делегирования бухгалтерии
В первую очередь, стоит поискать самостоятельно информацию о компании в сети. Поинтересоваться репутацией, изучить сайт, найти отзывы клиентов, опубликованные на сторонних ресурсах. Также стоит обратить внимание на то, кто находится среди клиентов аутсорсинговой фирмы, что может много сказать об уровне профессионализма и компетенциях сотрудников.
Определившись с несколькими основными кандидатами, стоит провести сравнительный анализ, беря внимание такие критерии:
- Цена услуг и прозрачность ее формирования, гибкость в расчетах стоимости обслуживания.
- Наличие нужных опций и различных вариантов сотрудничества.
- Список гарантий, которые предоставляет компания (минимум – подписание договора о сотрудничестве и NDA).
- Квалификация специалистов и опыт в ведении бухгалтерии предприятий в схожей сфере деятельности.
- Условия обслуживания – обратная связь, предоставление клиенту отчетов, используемые в работе сервисы, особенности ведения отчетности, выполнения расчетов и пр.
- Личные впечатления во время первичной консультации с бухгалтером.
Отдавать бухгалтерию на аутсорс стоит компании, которая предлагает максимум преимуществ и гарантий, имеет большой опыт в обслуживании предприятий со схожими параметрами, направлением работы. Цена также имеет значение, но не является самым важным критерием выбора. Ведь низкая стоимость обслуживания – не показатель профессионализма и отменного качества сервиса.